
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,合同管理作为企业运营的关键枢纽,正面临着重重挑战。北京百特云享科技有限公司独具慧眼,精准捕捉到行业痛点,隆重推出百特搭云平台合同管理系统,为企业呈上高效、智能的合同管理解决方案,且支持自定义开发。
产品背景:合同管理痛点突显
企业在合同管理的征程中,荆棘丛生。缺乏统一的合同模板,众多不同范本各自为政,无法统一管理,犹如埋下了财务、法务风险的定时炸弹;合同电子档案依赖人工线下传递,版本管理缺失,审批周期冗长,效率低下;合同签订与执行严重脱节,履行过程管控缺失,违规操作时有发生;合同纸质存档查询借阅困难重重,随着数量的增多,管理难度呈几何倍数增长。
解决方案:多管齐下破难题
百特搭云平台合同管理系统支持自定义开发,从多个维度为企业合同管理难题对症下药。它统一管控合同范本,确保内容标准化,大幅降低法律风险,显著提高审批和执行速度;实现高效协同,自动化审批流程并与电子签章系统深度集成;加强履约监控,实时掌握合同履行动态,全力维护企业财务健康;便于合同检索,自动数字化归档并提供多维度检索功能;通过标准化范本、审批流程和预警功能,有效降低经营风险。
核心优势:功能丰富集成性强
系统功能模块琳琅满目,涵盖分组管理、业务流程、表单页面等诸多方面。基础信息维护采用法务审定的合同模板,实现规范化管理,对采购类和销售类合同关键信息进行结构化存储。合同签订流程清晰明了,包括起草、审批、签署和归档。合同履行及跟踪密切关注采购和销售类合同核心要素,与多个业务系统无缝对接。合同归档采用结构化和非结构化存储方式,方便信息检索和文本查询。合同分析支持多维度统计,与多个系统深度集成,提供全业务生命周期分析。系统建设分初步线上化、精细线上化、平台化智能化、生态化等步骤稳步推进,且支持自定义开发。
应用案例:成功实践见真章
在某教育科技企业,产品和服务组合繁杂,合同内容维护举步维艰,线下修订重复审核,流转效率低下且缺乏版本管理,执行情况全凭人员把控。百特搭云平台合同管理系统支持自定义开发,以合同条款为最小颗粒度进行模板管理,形成多层次、模块化的合同模板体系,根据产品和服务动态组合条款,自动生成定制化合同模板。在某畜牧业股份有限公司,系统满足其统一建设、低成本、满足新业务需求等诉求,提供17种合同类型模板,并与契约锁电子签章深度集成。
百特搭云平台合同管理系统凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,已然成为企业合同管理的得力伙伴。如果你也渴望提升合同管理效率,降低企业经营风险,不妨选择百特搭云平台合同管理系统,开启数字化合同管理的崭新篇章。现在,你可以免费试用,亲身体验它的卓越魅力。